「再生可能エネルギーを考える」シンポジウム実行委員会は、個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令及び社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
個人情報の利用目的
収集する個人情報は「再生可能エネルギーを考えるシンポジウム」の入場申し込み受付、入場券の配信、ご来場の確認のみを目的として使用します。
個人情報の安全管理
当実行委員会は適切な個人情報の収集、利用、提供、預託等に関する管理規程を制定するとともに、内容の継続的見直しを行ない、個人情報保護の改善に努めます。
情報セキュリティ対策について
当実行委員会は取り扱う個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。
スタッフ教育に関し
当実行委員会は個人情報管理に対し社内体制の整備・改善、全社的な教育啓蒙活動等を実施します。
利用目的の遵守
当実行委員会は個人情報の収集目的を明確にし、その目的達成のために必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の収集、利用を行ないます。
外部への委託について
当実行委員会は、申込者からお預かりした個人情報を協力会社に入場券の配信作業などを委託します。その際は当実行委員会の審査により安全対策の水準が認められた事業者に限定し、尚且つ当実行委員会の監督下に置き、申込者が安心して登録できるよう十分な個人情報の安全管理を行います。
本人の権利について
当実行委員会は、お問合せフォームを設置し、本人からの個人情報の確認、訂正および削除等を希望された場合、遅滞なく合理的な範囲で対応します。（お問い合わせフォーム） |
２００９年１２月７日
再生可能エネルギーを考えるシンポジウム実行委員会
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